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Wer da? EVO-App schafft personellen Durchblick zwischen Büro- und Produktionswelt

Quelle: EVO Informationssysteme 2 min Lesedauer

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EVO Informationssysteme gibt bekannt, jetzt eine App anbieten zu können, die in Sachen Abwesenheiten Transparenz zwischen Büromannschaft und Produktionsteam schafft ...

Wer die fehlerbehaftete Personalplanung und -übersicht in Sachen Ab- und Anwesenheit per Excel-Listen satt hat, sollte sich mal die neue App von EVO Informationssysteme zu Gemüte führen. Die schaffe in dieser Hinsicht nämlich Transparenz zwischen Büro und Produktion.(Bild: EVO Informationssysteme)
Wer die fehlerbehaftete Personalplanung und -übersicht in Sachen Ab- und Anwesenheit per Excel-Listen satt hat, sollte sich mal die neue App von EVO Informationssysteme zu Gemüte führen. Die schaffe in dieser Hinsicht nämlich Transparenz zwischen Büro und Produktion.
(Bild: EVO Informationssysteme)

In vielen Unternehmen wird die Abwesenheits- und Urlaubsplanung noch immer mit Excel-Ausdrucken oder in einem Wandkalender visualisiert, wie EVO Informationssysteme registrieren muss. Die Folgen heißen veraltete Ausdrucke und nicht aktualisierte Abwesenheiten von Mitarbeitern in einzelnen Abteilungen. Eine verlässliche Planung von Verfügbarkeiten der Mitarbeiter und damit auch die Arbeitsplanung wird damit folglich unnötig erschwert. Und der Zugriff auf die Abwesenheitsplanung seitens EVO-Know-how war bisher ausschließlich im Büro mit der Desktop-Version im ERP-System „EVOcompetition“ sowie im Personalzeiterfassungs-System (PZE) „EVOworkforce“ möglich. Mit der neue App „Abwesenheitsplaner“ können nun aber auch Mitarbeiter auf dem Shopfloor die Informationen im Jahreskalender einsehen.

Überblick über Ab- oder Anwesenheit ist immer aktuell

Dieser Schritt biete all denjenigen Unternehmen Vorteile, die es sich zum Ziel gemacht haben, Informationen genau dort bereitzustellen, wo sie im Arbeitsalltag benötigt werden – im Büro und auf dem Shopfloor. Deshalb kann die EVO-App flexibel eingesetzt werden: Zum Beispiel auf Touch-PCs, auf großen Shopfloor-Monitoren und auf Tablets – direkt in der Produktion. So erhalten Mitarbeiter und Führungskräfte jederzeit einen aktuellen Überblick über die Anwesenheit und Verfügbarkeit ihrer Kollegen in der jeweiligen Abteilung. Ein zentrales Merkmal der neuen App ist aber auch ihre Interaktivität. Mitarbeiter sehen nämlich auf einen Blick, welche Kollegen an welchen Tagen anwesend oder abwesend sind. Zusätzlich können in Verbindung mit der optionalen PZE-App auch Urlaubsanträge direkt über die App eingereicht werden, wie man erfährt.

Zeitsparende Personalplanung ohne Zusatzprogramme

Mit diesen Eigenschaften erleichtert die neue App nach Ansicht von EVO die tägliche Einsatz-, Arbeits- und Urlaubsplanung. Sie reduziert dabei auch noch Rückfragen, sorgt für transparente Prozesse über Abteilungsgrenzen hinweg und schafft eben einen direkten Informationsaustausch zwischen Büro und Produktion. Die sowohl bei der Personalplanung als auch auf der Shopfloor-Ebene benötigten Informationen stehen einheitlich, aktuell und vor allem auch systemgestützt zur Verfügung – ohne weitere Zusatzprogramme einführen zu müssen. Damit wird der App-basierte Abwesenheitsplaner zu einem weiteren – vielleicht nur kleinen – aber laut EVO sehr nützlichen Baustein auf dem Weg zur digitalen Fabrik. EVO verfolgt laut CEO Jürgen Widmann damit das Ziel, Behelfsprogramme und Behelfslösungen abzuschaffen und den Unternehmen dafür ein einheitliches Datenfundament bereitzustellen.

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